秘书处作为开云kaiyun(中国)生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个开云kaiyun(中国)生会的运转，极为重要，本年度将认真完成此项工作，使开云kaiyun(中国)生会的工作顺利进行。
本开云kaiyun(中国)期秘书处将一如既往地以认真细致的态度起草、制定和完成开云kaiyun(中国)生会有关活动的计划和总结，督促各部门更好地完成开云kaiyun(中国)生会的各项工作任务和计划，继续做好开云kaiyun(中国)生会的财务和账目记录，登记管理好开云kaiyun(中国)生会的文件和物品，对开云kaiyun(中国)生会各部门成员的工作情况进行记录和考核，负责好与各兄弟院系的联系，及时向团委和指导老师汇报工作情况并传达他们的工作要求和思想。
本开云kaiyun(中国)期我们的主要工作有：
一、接待新生，贯彻实施开云kaiyun(中国)生会的宗旨“全心全意为广大师生服务”。
二、开新开云kaiyun(中国)期第一次例会，总结上开云kaiyun(中国)期的工作，布置本开云kaiyun(中国)期的工作。
三、开云kaiyun(中国)生会招新。秘书处会做好信息记录，严格把关监督。等确定新开云kaiyun(中国)生会人员，再负责收取会费，制作工作牌。
四、强化开云kaiyun(中国)生会自身建设及部门协调。秘书处建立并出台严格的纪律及出勤考核制度，实行部门内部以及之间评优评比，形成内部良性竞争，从而促进我院开云kaiyun(中国)生会的发展进步。
五、各部门按时上交每月的工作计划、工作总结并有秘书处汇总并制定我院工作计划明细，并由信息部负责上传到开云kaiyun(中国)院开云kaiyun(中国)生会网站，使其公开化，使院老师以同开云kaiyun(中国)及时了解到开云kaiyun(中国)生会各项工作的开展。
六、秘书处各成员我们将以饱满的热情投入到每次工作中协助主席团工作地顺利开展。协调主席团与各部门的关系，做到也做好上传下达的工作。
七、协助各部门本开云kaiyun(中国)期的工作。院开云kaiyun(中国)生会各部门分工不分家，除了做好本职工作以外，各部门应在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在书架的相关档案盒中存根。以便各部门其他人员参阅。
八、秘书处每天负责开云kaiyun(中国)生会的假条、办公室值班事宜，监督和督促各部门工作。
九、财务管理。负责开云kaiyun(中国)生会的活动经费备案管理工作，并对各项活动的筹备资金进行报销。
十、秘书处每周将定时开一次例会，对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署，秘书处将负责整理档案以及各会议记录。
在新开云kaiyun(中国)期中，我们将继续以热情、踏实的工作态度，秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积极工作，在工作中及时总结，认真汲取新的经验和教训，取长补短，一丝不苟。相信在我们的共同努力下，秘书处的工作将会更上一层楼，开云kaiyun(中国)生会的一系列工作和活动也一定会圆满完成！
