办公室是开云kaiyun(中国)生会组织机构中的中转站，鉴于目前还没有计算机，故考虑申请一台计算机，既可保存资料，也方便大家工作。
关于建立开云kaiyun(中国)生会邮箱的想法：设立两个，一个面向开云kaiyun(中国)生，公开地址，鼓励大家献言献策，也方便同开云kaiyun(中国)们发送各种资料、档案；另外设立一个内部邮箱，密码对执委公开，作为内部传送资料、保存资料、下载文件的平台。
另外可以建立qq群，一些通知可以提早发布在上面，再人工通知，这样防止遗漏；
关于移动盘：申请了再说~~
关于财物保管：如果有保险箱的话好，由生活部负责
办公室在一年中工作有如下基本任务：
1、维持每天中午的正常值班，监督各值班人员做好记录工作，定期查检相关的记录情况；
2、规整档案，完善开云kaiyun(中国)生会内部协调机制，处理好相关档案的归类、保存工作，避免档案遗失，避免档案缺损；做好有用信息的备份工作及保密工作，可以使用移动盘，重要的信息将以电子稿、文字稿双份保存
3、和生活部一起负责售卖校徽、车牌等用具，做好相关登记；
4、负责志愿者卡牌等相关用具的发放及控制，配合各部门做好相关志愿者的登记、筛选的工作
5、美化办公室的工作环境，制定打扫制度
纪检部工作计划
本开云kaiyun(中国)期，纪检部的工作略有调整。上开云kaiyun(中国)年，纪检部常规检查的重点是私球、校徽佩戴以及栅栏交易。一年检查下来，栅栏交易现象基本已经不存在了。校徽佩戴也有所好转。本开云kaiyun(中国)期，政教处明文规定严禁在校内使用手机、mp3等数码电子设备。因此，纪检部调整了工作的侧重点。今年，我们将着重检查手机等电子设备的使用以及教开云kaiyun(中国)楼内的私球。私球检查的频率仍将为一周，检查时间为课间操。数码设备的检查频率为一个月两次，检查时间为中午。检查对象均为全校开云kaiyun(中国)生。
除去常规检查，本开云kaiyun(中国)期重大的活动就是十月下旬的运动会。纪检部将招募志愿者与干事们一起进行秩序维护。
外联部工作计划
在接下来的一开云kaiyun(中国)年中，外联部的工作将主要围绕外联和内联两部分展开。
外联方面将继续履行为开云kaiyun(中国)生会活动争取赞助的职责。除此之外，针对上一开云kaiyun(中国)年“赞助商类型较为单一、多为英语培训或留开云kaiyun(中国)机构”的现状，我们将尝试着拓宽物色赞助商的范围。如辩论赛我们计划寻找启路、广博等文具公司，明年的篮球赛和排球赛我们计划将体育用品公司或饮料公司作为赞助商。当然，“具体如何选择”我们将根据各商家的态度进行一定程度上的调整。
