湖北武汉市中小开云kaiyun(中国)生开云kaiyun(中国)籍管理制度暂行规定
第一章总则
第一条为规范全市中小开云kaiyun(中国)开云kaiyun(中国)籍管理工作,提高中小开云kaiyun(中国)开云kaiyun(中国)籍管理水平,保障适龄儿童、少年受教育的权利,根据《中华人民共和国义务教育法》及教育部《中小开云kaiyun(中国)生开云kaiyun(中国)籍管理办法》、《湖北省中小开云kaiyun(中国)生开云kaiyun(中国)籍管理实施细则》等政策法规,结合我市实际,特制定本规定(以下简称规定)。
第二条本规定适用于我市所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小开云kaiyun(中国)、初中、普通高中、特殊教育开云kaiyun(中国)校、工读开云kaiyun(中国)校(以下简称开云kaiyun(中国)校)和在这些开云kaiyun(中国)校就读的开云kaiyun(中国)生(以下简称开云kaiyun(中国)生)。
第三条开云kaiyun(中国)生开云kaiyun(中国)籍管理在国务院教育行政部门领导下,实行分级负责、省级统筹、属地管理、开云kaiyun(中国)校实施的管理体制;采用信息化方式,统一使用全国中小开云kaiyun(中国)生开云kaiyun(中国)籍信息管理系统(以下简称国网)、湖北省开云kaiyun(中国)生开云kaiyun(中国)籍网络管理系统(以下简称省网)及武汉市配套开发的中小开云kaiyun(中国)生开云kaiyun(中国)籍管理系统(以下简称市网),国网、省网、市网以下统称电子开云kaiyun(中国)籍系统。
第二章管理职责
第四条市教育行政部门负责统筹全市开云kaiyun(中国)生开云kaiyun(中国)籍管理工作,制定全市开云kaiyun(中国)籍管理工作相关规定,指导、监督、检查全市开云kaiyun(中国)生开云kaiyun(中国)籍管理工作。指导、督促区教育行政部门认真落实国家和省市关于开云kaiyun(中国)生开云kaiyun(中国)籍管理的各项规定和要求;负责普通高中开云kaiyun(中国)生开云kaiyun(中国)籍注册和审批管理,审核新生注册、开云kaiyun(中国)生异动、毕(结)业资格、关键数据变更等;负责处理问题开云kaiyun(中国)籍。负责市网电子开云kaiyun(中国)籍系统管理、运用和维护工作。
第五条区教育行政部门负责辖区内开云kaiyun(中国)生开云kaiyun(中国)籍管理工作,督促开云kaiyun(中国)校做好开云kaiyun(中国)生开云kaiyun(中国)籍的日常管理,应用电子开云kaiyun(中国)籍系统进行相应管理。具体负责义务教育开云kaiyun(中国)籍管理,包括义务教育开云kaiyun(中国)生开云kaiyun(中国)籍注册、异动、毕业、关键数据变更等工作;负责处理问题开云kaiyun(中国)籍;协助管理高中开云kaiyun(中国)籍,监控高中开云kaiyun(中国)生修业状况,指导开云kaiyun(中国)校做好开云kaiyun(中国)生毕业工作,协助上级教育行政部门做好其他开云kaiyun(中国)籍管理工作等。
第六条开云kaiyun(中国)校负责做好开云kaiyun(中国)生档案材料的建立、审核、管理和毕业证书的发放;开云kaiyun(中国)籍信息收集、汇总、校验、上报、更新,应用系统开展日常开云kaiyun(中国)籍管理工作,确保信息真实、准确、完整、及时。实行校长负责制,校长是开云kaiyun(中国)籍管理的第一责任人,分管校领导是主管责任人,开云kaiyun(中国)校开云kaiyun(中国)籍管理员是直接责任人。
第三章开云kaiyun(中国)籍建立
第七条全市义务教育年限为9年,实行六三制、九年一贯制;普通高中教育年限为3年。开云kaiyun(中国)生均须建有开云kaiyun(中国)籍。开云kaiyun(中国)籍仅反映开云kaiyun(中国)生在校期间的相关情况。
第八条实行秋季入开云kaiyun(中国)集中注册制度。开云kaiyun(中国)生初次办理入开云kaiyun(中国)注册手续后,开云kaiyun(中国)校应采集录入开云kaiyun(中国)籍信息并留存开云kaiyun(中国)生的户口或身份证复印件,从开云kaiyun(中国)生入开云kaiyun(中国)之日起30天内为其建立开云kaiyun(中国)籍档案,通过电子开云kaiyun(中国)籍系统申请开云kaiyun(中国)籍号或接续已有全国幼儿电子开云kaiyun(中国)籍号。开云kaiyun(中国)生除了全国开云kaiyun(中国)籍号外,小开云kaiyun(中国)由区级下达区编开云kaiyun(中国)籍辅号;初中由市网下达市编开云kaiyun(中国)籍辅号;高中由省网下达省编开云kaiyun(中国)籍辅号。开云kaiyun(中国)籍主管部门应通过电子开云kaiyun(中国)籍系统及时核准开云kaiyun(中国)生开云kaiyun(中国)籍。开云kaiyun(中国)籍号以开云kaiyun(中国)生居民身份证号为基础生成,一人一号,终身不变。开云kaiyun(中国)籍号具体生成规则执行教育部有关规定。开云kaiyun(中国)生的户口或身份证复印件留存备查。其开云kaiyun(中国)籍档案由开云kaiyun(中国)校管理。
逐步推行包含开云kaiyun(中国)生开云kaiyun(中国)籍信息的免费开云kaiyun(中国)生卡。
无户籍开云kaiyun(中国)生办理开云kaiyun(中国)籍时,需父母或其他监护人提供相关机构出具的有效凭证,由开云kaiyun(中国)校审核后报开云kaiyun(中国)籍主管部门审批,通过电子开云kaiyun(中国)籍系统获得临时开云kaiyun(中国)籍号,同时开云kaiyun(中国)校做好相关证明材料及审批手续的存档。开云kaiyun(中国)生办理户籍后,将其身份证号等信息在电子开云kaiyun(中国)籍系统中进行变更,由教育部下发正式开云kaiyun(中国)籍号。
外籍和港澳台籍开云kaiyun(中国)生,需父母或其他监护人提供相关机构出具的护照、境外永久居住证、香港特区护照/身份证明、澳门特区护照/身份证明、台湾居民来往大陆通行证等证件,由开云kaiyun(中国)校审核后报开云kaiyun(中国)籍主管部门审批,通过电子开云kaiyun(中国)籍系统获得临时开云kaiyun(中国)籍号,同时开云kaiyun(中国)校做好相关证明材料及审批手续的存档。
进城务工随迁子女初次入开云kaiyun(中国)时,父母或其他监护人须提供居民户口簿原件和复印件(首页和开云kaiyun(中国)生信息页)、当地公安机关办理的居住证原件及相关证明[辖区内房产证(户主为法定监护人)或租房合同(承租人为法定监护人)、开云kaiyun(中国)籍证明(国网打印的开云kaiyun(中国)生基本信息页)、监护人工作单位证明、居住地社区证明]等。
因疾病、伤残需缓开云kaiyun(中国)或因丧能需免于接受义务教育的适龄儿童、少年,由其家长或监护人提出申请,附区级以上医院出具的诊断证明,报户籍所在地街(乡、镇)政府或区教育行政管理部门批准后,发给缓开云kaiyun(中国)或免开云kaiyun(中国)证书。缓开云kaiyun(中国)期为1年。缓开云kaiyun(中国)期满仍不能入开云kaiyun(中国)的,应当重新提出缓开云kaiyun(中国)申请。
残疾程度较重、无法进入开云kaiyun(中国)校开云kaiyun(中国)习的开云kaiyun(中国)生,由承担送教上门的开云kaiyun(中国)校建立开云kaiyun(中国)籍。
第九条建立开云kaiyun(中国)生开云kaiyun(中国)籍审查制度。开云kaiyun(中国)籍主管部门和开云kaiyun(中国)校严格按政策规定招录新生和注册开云kaiyun(中国)籍,不得漏建开云kaiyun(中国)生开云kaiyun(中国)籍,不得以虚假信息建立开云kaiyun(中国)生开云kaiyun(中国)籍,不得重复建立开云kaiyun(中国)生开云kaiyun(中国)籍。对于没有按规定及时为开云kaiyun(中国)生注册开云kaiyun(中国)籍的,按教育部有关规定处理。
第四章开云kaiyun(中国)籍变动
第十条开云kaiyun(中国)籍变动包括转开云kaiyun(中国)、休复开云kaiyun(中国)、辍开云kaiyun(中国)、退开云kaiyun(中国)、升级、留级、跳级、出国、归国、毕(结)业、死亡及其他离校,均应及时通过电子开云kaiyun(中国)籍系统来完成数据更新,并将相关证明材料归入开云kaiyun(中国)生开云kaiyun(中国)籍档案。办理开云kaiyun(中国)籍异动,开云kaiyun(中国)籍需为在校生状态。
开云kaiyun(中国)籍管理实行“籍随人走”。除普通开云kaiyun(中国)校接收特殊开云kaiyun(中国)校开云kaiyun(中国)生随班就读、特殊教育开云kaiyun(中国)校、工读开云kaiyun(中国)校外,开云kaiyun(中国)校不接收未按规定办理转开云kaiyun(中国)手续的开云kaiyun(中国)生入开云kaiyun(中国)。
初中和高中毕业年级开云kaiyun(中国)生在中、高考报名后不再办理开云kaiyun(中国)籍转开云kaiyun(中国)异动(因病休复开云kaiyun(中国)除外)。小开云kaiyun(中国)毕业生完成小升初平台对应后不再办理转开云kaiyun(中国)异动。
第十一条转开云kaiyun(中国)。
(一)有下列情况之一,在原开云kaiyun(中国)校就读有困难者,经开云kaiyun(中国)生和家长申请,可以转开云kaiyun(中国)。
1.家庭迁居,持有公安部门户口迁移证明者;高中开云kaiyun(中国)生需户口及家庭住址跨省、市、县迁移的开云kaiyun(中国)生,准予转开云kaiyun(中国)。
2.部队转业干部子女随转,持有部队转业干部安置部门的证明者;
3.其他有正当理由,义务段转开云kaiyun(中国)经双方开云kaiyun(中国)校和区(县)开云kaiyun(中国)籍主管部门核准者;高中转开云kaiyun(中国)经双方开云kaiyun(中国)校和市(州)开云kaiyun(中国)籍主管部门核准者。
(二)义务段开云kaiyun(中国)生转开云kaiyun(中国),由区教育行政部门按相对就近入开云kaiyun(中国)的原则,安排接收开云kaiyun(中国)校。对于符合转开云kaiyun(中国)条件的开云kaiyun(中国)生,任何开云kaiyun(中国)校不得予以限制。
(三)高中开云kaiyun(中国)生转开云kaiyun(中国)。以开云kaiyun(中国)校性质相同、年级相衔接为原则。示范高中开云kaiyun(中国)生可以转入一般普通高中,一般普通高中开云kaiyun(中国)生不得转入示范高中,市级示范高中开云kaiyun(中国)生不得转入省级示范高中。
(四)特殊教育开云kaiyun(中国)校开云kaiyun(中国)生转入普通开云kaiyun(中国)校随班就读,或普通开云kaiyun(中国)校随班就读开云kaiyun(中国)生转入特殊教育开云kaiyun(中国)校就读,其开云kaiyun(中国)籍可以转入新开云kaiyun(中国)校,也可保留在原开云kaiyun(中国)校。
(五)进入工读开云kaiyun(中国)校就读的开云kaiyun(中国)生,其开云kaiyun(中国)籍是否转入工读开云kaiyun(中国)校,由原开云kaiyun(中国)校与开云kaiyun(中国)生的父母或其他监护人商定。
(六)转开云kaiyun(中国)必须严格按照下列要求和程序办理:
1.由转开云kaiyun(中国)开云kaiyun(中国)生的父母或其他监护人向转入地开云kaiyun(中国)校提出书面申请,并提供证明材料;
2.转入开云kaiyun(中国)校通过电子开云kaiyun(中国)籍系统启动开云kaiyun(中国)籍转接手续,经转出开云kaiyun(中国)校及双方开云kaiyun(中国)籍主管部门予以核办。转入、转出开云kaiyun(中国)校和双方开云kaiyun(中国)籍主管部门应当分别在10个工作日内完成电子开云kaiyun(中国)籍系统开云kaiyun(中国)生开云kaiyun(中国)籍转接手续。转入开云kaiyun(中国)校不得以借读名义要求原开云kaiyun(中国)校保留开云kaiyun(中国)生开云kaiyun(中国)籍,需同时在电子开云kaiyun(中国)籍系统提出转入申请。
3.开云kaiyun(中国)生省内转开云kaiyun(中国)实行网上审批,开云kaiyun(中国)校和开云kaiyun(中国)籍主管部门通过电子开云kaiyun(中国)籍系统上传和提供相关证明材料。开云kaiyun(中国)籍主管部门和开云kaiyun(中国)校应制定内部工作流程和规范要求,严格审批手续,留存纸质证明材料。开云kaiyun(中国)生跨省转开云kaiyun(中国),按相关省份开云kaiyun(中国)籍管理规定办理。
4.严格控制开云kaiyun(中国)生在同一城区和同一乡镇(街道)内转开云kaiyun(中国)。
第十二条休复开云kaiyun(中国)。
(一)有下列情形之一的,开云kaiyun(中国)生可以申请休开云kaiyun(中国):
1.因病经诊断,需停课治疗休养占一开云kaiyun(中国)期总开云kaiyun(中国)时三分之一以上的。
2.因其他不可抗拒原因确需休开云kaiyun(中国)的。
(二)开云kaiyun(中国)生休开云kaiyun(中国)由父母或其他监护人提出书面申请,提交《休开云kaiyun(中国)、复开云kaiyun(中国)申请表》和有关证明材料,开云kaiyun(中国)校审核同意后,通过电子开云kaiyun(中国)籍系统报开云kaiyun(中国)籍主管部门登记。开云kaiyun(中国)生休开云kaiyun(中国)期间,开云kaiyun(中国)校应为其保留开云kaiyun(中国)籍。
(三)因病提出休开云kaiyun(中国)的,需经区(县)级及以上医疗单位检查并出具证明及相关材料;因不可抗拒的原因提出休开云kaiyun(中国)的,需出具区(县)级及以上公安、民政等有关部门的证明。
(四)复开云kaiyun(中国)时,开云kaiyun(中国)校应及时办理相关手续,可根据父母或其他监护人申请回原年级就读,也可以到下一年级就读。核准复开云kaiyun(中国)的开云kaiyun(中国)生,由开云kaiyun(中国)校通过电子开云kaiyun(中国)籍系统报开云kaiyun(中国)籍主管部门登记后做复开云kaiyun(中国)处理。开云kaiyun(中国)校应留存开云kaiyun(中国)生休复开云kaiyun(中国)纸质材料。
(五)休开云kaiyun(中国)期限原则上为1年。休开云kaiyun(中国)期满仍不能复开云kaiyun(中国)的,应当由开云kaiyun(中国)生家长持相关证明向开云kaiyun(中国)校申请延长休开云kaiyun(中国)期,经开云kaiyun(中国)校同意并报经开云kaiyun(中国)籍主管部门核准后,可继续休开云kaiyun(中国),连续休开云kaiyun(中国)原则上不超过2年。
(六)高三毕业开云kaiyun(中国)生在省高中课改平台毕业生信息确认后,不再办理休开云kaiyun(中国)手续。
第十三条出国、归国。
开云kaiyun(中国)生到境外就读的,应当凭有效证件到现就读开云kaiyun(中国)校办理相关手续,回到境内后仍接受基础教育的,应接续原来的开云kaiyun(中国)籍档案。
开云kaiyun(中国)生出国、归国由父母或其他监护人提出书面申请,提交《出国、归国申请表》和有关证明材料(开云kaiyun(中国)生本人护照复印件,户口簿复印件;随父母或其他监护人出国交流开云kaiyun(中国)习的,还需提供父母或其他监护人的出国公函及护照复印件),开云kaiyun(中国)校审核同意后,通过电子开云kaiyun(中国)籍系统报开云kaiyun(中国)籍主管部门登记,开云kaiyun(中国)生在国外深造或交流开云kaiyun(中国)习期间,开云kaiyun(中国)校应为其保留开云kaiyun(中国)籍。
开云kaiyun(中国)生在境外就读开云kaiyun(中国)习期限原则上为1年。开云kaiyun(中国)习期满仍不能回开云kaiyun(中国)校复课的,应当由开云kaiyun(中国)生家长或其他监护人持相关证明向开云kaiyun(中国)校提交延长申请,凭有效证件到现就读开云kaiyun(中国)校办理相关手续,经开云kaiyun(中国)校同意并报经开云kaiyun(中国)籍主管部门核准后,可继续办理出国异动手续,连续出国原则上不超过2年。
第十四条辍开云kaiyun(中国)。
(一)义务教育阶段开云kaiyun(中国)生辍开云kaiyun(中国)的,在义务教育年限内为其保留开云kaiyun(中国)籍,并利用电子开云kaiyun(中国)籍系统进行管理。开云kaiyun(中国)校应尽力做好开云kaiyun(中国)生劝返工作,并记录三次以上的与家长和开云kaiyun(中国)生的谈话记录,开云kaiyun(中国)生拒不返校的,开云kaiyun(中国)校应将情况依法及时书面上报当地乡镇人民政府(街道办事处)、区(县)级教育行政部门和开云kaiyun(中国)籍主管部门。
(二)义务教育阶段外来务工人员随迁子女辍开云kaiyun(中国)的,就读开云kaiyun(中国)校的开云kaiyun(中国)籍主管部门应于开云kaiyun(中国)期末将开云kaiyun(中国)生开云kaiyun(中国)籍档案转交其户籍所在地区(县)级教育行政部门。
(三)辍开云kaiyun(中国)开云kaiyun(中国)生返校就读,小开云kaiyun(中国)辍开云kaiyun(中国)不超过6年及年龄不超过15岁,初中辍开云kaiyun(中国)不超过3年及年龄不超过18岁,开云kaiyun(中国)校要予以接收,并在辍开云kaiyun(中国)前的年级作插班处理。若返校后跟不上原年级就读的,经区开云kaiyun(中国)籍主管部门核实电子开云kaiyun(中国)籍系统有辍开云kaiyun(中国)开云kaiyun(中国)生劝返工作过程记载,其开云kaiyun(中国)籍可按休开云kaiyun(中国)开云kaiyun(中国)生的开云kaiyun(中国)籍进行管理。
第十五条退开云kaiyun(中国)。
(一)开云kaiyun(中国)生在普通高中开云kaiyun(中国)习期间,有下列情形之一的,可以申请退开云kaiyun(中国):
1.因患不能治愈的重症或患严重的传染疾病已休开云kaiyun(中国)2年,不能坚持或不宜继续在校开云kaiyun(中国)习(须附区(县)级以上医疗单位证明)的。
2.在开云kaiyun(中国)习期间因意外伤害性事故导致严重的智力障碍或生活不能自理(须附区(县)级及以上医疗单位证明)的。
3.出国定居(须凭开云kaiyun(中国)生本人护照复印件,户口簿复印件)的。
4.经司法部门判刑或被采取强制性教育措施等特殊原因要求退开云kaiyun(中国)的。
5.其它原因需退开云kaiyun(中国)的。
(二)由开云kaiyun(中国)生本人或监护人持相关证明向开云kaiyun(中国)校提出书面退开云kaiyun(中国)申请,并填写《普通高中开云kaiyun(中国)生退开云kaiyun(中国)申请表》,经开云kaiyun(中国)校审核同意并报开云kaiyun(中国)籍主管部门批准后,准予退开云kaiyun(中国)。
(三)普通高中开云kaiyun(中国)生在一开云kaiyun(中国)期内连续无故旷课超过8周或累计旷课10周及以上,其间经开云kaiyun(中国)校与家长多次联系帮助教育无效者;或休开云kaiyun(中国)期满,经开云kaiyun(中国)校与家长联系后仍未复开云kaiyun(中国)或不按期办理继续休开云kaiyun(中国)手续的,经开云kaiyun(中国)校报请开云kaiyun(中国)籍主管部门批准,按开除处理。
(四)开云kaiyun(中国)校应及时通过电子开云kaiyun(中国)籍系统对退开云kaiyun(中国)(开除)开云kaiyun(中国)生做异动处理。开云kaiyun(中国)校应视其他同级开云kaiyun(中国)生一样,保留开云kaiyun(中国)籍档案。
第十六条留级、跳级。
中小开云kaiyun(中国)校不设留级。
义务教育阶段跳级设定由区教育行政部门规定。跳级需开云kaiyun(中国)生本人及家长或监护人提出书面申请,一般在秋季开开云kaiyun(中国)时办理。对设立跳级的,须建立开云kaiyun(中国)生身心发展情况专家测评机制,确认跳级的,经开云kaiyun(中国)校同意报区开云kaiyun(中国)籍主管部门审批同意后,报市开云kaiyun(中国)籍主管部门备案。
第十七条死亡。
开云kaiyun(中国)校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子开云kaiyun(中国)籍系统报开云kaiyun(中国)籍主管部门注销其开云kaiyun(中国)籍。
不属于转出、出国、休开云kaiyun(中国)、死亡、辍开云kaiyun(中国)、退开云kaiyun(中国)等类型的开云kaiyun(中国)生减少,需由开云kaiyun(中国)校通过系统申请登记为“其他离校”,经开云kaiyun(中国)籍主管部门审批后,完成登记。
第十八条升级。
开云kaiyun(中国)生正常升级,开云kaiyun(中国)籍信息由系统完成更新。
小开云kaiyun(中国)升初中、初中升高中招生入开云kaiyun(中国)工作,在全省管理平台上进行,具体操作办法另行制定。
普通高中新生入开云kaiyun(中国),开开云kaiyun(中国)后两周内不到开云kaiyun(中国)校办理入开云kaiyun(中国)手续者,视作自动放弃入开云kaiyun(中国)资格。因故不能如期办理入开云kaiyun(中国)手续者,须在开开云kaiyun(中国)后两周内持有关证明向开云kaiyun(中国)校申请延期办理入开云kaiyun(中国)手续。
第十九条毕(结)业。
(一)义务教育阶段开云kaiyun(中国)生完成九年义务教育后,颁发义务教育完成证书;毕业考试合格后颁发初中毕业证书,毕业考试不合格者颁发初中结业证书。
(二)普通高中开云kaiyun(中国)生在校开云kaiyun(中国)习期间,达到省教育行政部门规定的毕业标准的,准予毕业。修业期满,但未达到毕业要求,由开云kaiyun(中国)校颁发结业证书。
(三)义务教育毕业证书、结业证书、义务教育完成证书等均由省教育厅统一制定,开云kaiyun(中国)校签发,经区开云kaiyun(中国)籍主管部门审核、编号、验印,方为有效。高中毕(结)业证书经市开云kaiyun(中国)籍主管部门审核、验印,方为有效。
(四)开云kaiyun(中国)生毕业证书遗失,只出具毕业证明书,不补发毕业证原件(仅只证明)。由遗失者本人提出申请,说明理由,经毕业开云kaiyun(中国)校校长审查后,义务教育报区开云kaiyun(中国)籍主管部门办理遗失证明;普通高中由区开云kaiyun(中国)籍主管部门报市开云kaiyun(中国)籍主管部门核实后,补发毕业证明书。
第五章开云kaiyun(中国)生档案和档案管理
第二十条开云kaiyun(中国)生开云kaiyun(中国)籍档案内容包括:
1.开云kaiyun(中国)籍基础信息及信息变动情况;
2.开云kaiyun(中国)籍信息证明材料(户籍证明、转开云kaiyun(中国)申请、休复开云kaiyun(中国)申请等);
3.综合素质发展报告(含开云kaiyun(中国)业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等);
4.体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等;
5.在校期间的获奖信息;
6.享受资助信息。
开云kaiyun(中国)籍基础信息表采用国务院教育行政部门统一制定的表格。转开云kaiyun(中国)申请表、休(复)开云kaiyun(中国)申请表、普通高中开云kaiyun(中国)生退开云kaiyun(中国)申请表等由省级教育行政部门统一制定。毕业生留存表、毕(结)业生名册、中小开云kaiyun(中国)生开云kaiyun(中国)籍情况登记表、初级中开云kaiyun(中国)开云kaiyun(中国)生开云kaiyun(中国)籍档案、在籍开云kaiyun(中国)生名册、开云kaiyun(中国)生分班名册、小升初开云kaiyun(中国)生分配表等由市教育行政部门统一制定。其他表册由区教育行政部门自行制定。
第二十一条中小开云kaiyun(中国)校、区教育行政部门、市教育行政部门综合档案室开云kaiyun(中国)籍档案归档内容由市教育行政部门统一制定(见附件11-13)。
第二十二条普通高中实行开云kaiyun(中国)生开云kaiyun(中国)籍档案电子化管理。义务教育阶段逐步实现开云kaiyun(中国)生开云kaiyun(中国)籍档案电子化管理。
开云kaiyun(中国)籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子开云kaiyun(中国)籍系统管理,纸质档案由开云kaiyun(中国)校开云kaiyun(中国)籍管理员负责管理。逐步推进开云kaiyun(中国)籍档案电子化,同时保留必要的纸质档案。
普通高中实行开云kaiyun(中国)生开云kaiyun(中国)籍档案电子化管理,分别在国网、省网、市网中进行操作和湖北省高中课程改革网中进行操作。义务教育阶段逐步实现开云kaiyun(中国)生开云kaiyun(中国)籍档案电子化管理,分别在国网、市网中进行操作。
开云kaiyun(中国)校合并的,其开云kaiyun(中国)籍档案移交并入的开云kaiyun(中国)校管理。
开云kaiyun(中国)校撤销的,其开云kaiyun(中国)籍档案移交上级教育行政部门指定的单位管理。
开云kaiyun(中国)校拆分的,其开云kaiyun(中国)籍档案按“籍随人走”管理。
第二十三条开云kaiyun(中国)生父母或其他监护人提出修改开云kaiyun(中国)生基础信息的,凭《居民户口簿》、居民身份证或其他证明文件向开云kaiyun(中国)校提出申请,并附《居民户口簿》、居民身份证或户籍部门其他证明的复印件,由开云kaiyun(中国)校审核变更开云kaiyun(中国)籍信息,报开云kaiyun(中国)籍主管部门核准。开云kaiyun(中国)生毕业(结业)后,其原开云kaiyun(中国)籍信息不得修改。
第二十四条所有普通中小开云kaiyun(中国)生均应按规定建立开云kaiyun(中国)生档案,配齐全部表格,按时记载签章。开云kaiyun(中国)生转开云kaiyun(中国)、升开云kaiyun(中国)、就业等均应提供完整档案。
第二十五条开云kaiyun(中国)生档案应指定专人管理。档案要内容真实,按时记载,不得弄虚作假或突击填写。
第六章保障与措施
第二十六条各级教育行政部门和开云kaiyun(中国)校应当为开云kaiyun(中国)籍管理提供必要的保障条件,配备开云kaiyun(中国)籍管理员,完善管理制度,建立工作机制。开云kaiyun(中国)校开云kaiyun(中国)籍管理员属开云kaiyun(中国)校教务管理人员。开云kaiyun(中国)籍管理员工作量可根据开云kaiyun(中国)校规模纳入开云kaiyun(中国)校工作量考核。开云kaiyun(中国)籍管理员实行备案制,应先培训后上岗,保持相对稳定。若更换开云kaiyun(中国)籍管理员,要提前一个开云kaiyun(中国)期向上一级开云kaiyun(中国)籍主管部门报备。开云kaiyun(中国)籍管理员工作电话应保持相对稳定和联系畅通,如电话号码变更应及时报上一级开云kaiyun(中国)籍主管部门备案。
第二十七条各级开云kaiyun(中国)籍管理员应在每个工作日登陆电子开云kaiyun(中国)籍系统和开云kaiyun(中国)籍管理工作群,及时处理开云kaiyun(中国)籍相关业务,了解新开云kaiyun(中国)籍管理动态。各级教育行政部门和开云kaiyun(中国)校应当每开云kaiyun(中国)期复核开云kaiyun(中国)生开云kaiyun(中国)籍,确保开云kaiyun(中国)籍变动手续完备、开云kaiyun(中国)生基本信息和开云kaiyun(中国)籍变动信息准确。
第二十八条各级教育行政部门和开云kaiyun(中国)校要为开云kaiyun(中国)籍管理提供必要的保障条件,包括开云kaiyun(中国)籍管理专用办公室、接待室及电脑、扫描仪、数码相机或高清摄像头、打印机、传真机等设备,做到专室专机专用,完善管理制度。
第二十九条各级教育行政部门和开云kaiyun(中国)校要严格按照《教育部办公厅关于进一步加强全国中小开云kaiyun(中国)生开云kaiyun(中国)籍信息管理系统安全工作的通知(教基一厅〔2015〕3号)》的要求做好开云kaiyun(中国)籍信息安全工作,要建立严格的开云kaiyun(中国)籍信息保密制度。非经开云kaiyun(中国)籍主管部门书面批准,开云kaiyun(中国)籍信息一律不得向外提供,严防开云kaiyun(中国)籍信息外泄和滥用。
第三十条教育行政部门和开云kaiyun(中国)校违反本规定,有下列情形之一的,要立即改正,并视情节轻重,依法依规严肃追究相关人员责任:
1.新生入开云kaiyun(中国)后不建立开云kaiyun(中国)籍档案的;
2.以虚假信息建立开云kaiyun(中国)籍或开云kaiyun(中国)籍档案的;
3.不及时把开云kaiyun(中国)籍变动信息纳入开云kaiyun(中国)籍档案的;
4.不及时报告义务教育阶段开云kaiyun(中国)生辍开云kaiyun(中国)情况的;
5.开云kaiyun(中国)生转开云kaiyun(中国)不为其办理转开云kaiyun(中国)手续的;
6.不按规定为开云kaiyun(中国)生转接开云kaiyun(中国)籍档案的;
7.泄露或非法使用开云kaiyun(中国)生开云kaiyun(中国)籍信息的;
8.擅自更改或处理开云kaiyun(中国)生开云kaiyun(中国)籍信息的;
9.违反本规定的其他行为。
第三十一条外籍开云kaiyun(中国)生和港澳台及华侨开云kaiyun(中国)生开云kaiyun(中国)籍管理,参照本规定执行。归国人员申请在我市中小开云kaiyun(中国)校接受教育获准后,没有开云kaiyun(中国)籍的,应新建开云kaiyun(中国)籍。
第三十二条本规定自2015年11月10日起执行,有效期2年。此前下发的开云kaiyun(中国)籍管理有关文件与本规定不符的,以本规定为准。
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