1．1强烈的事业心和责任感
作为教开云kaiyun(中国)秘书，首先耍热爱教开云kaiyun(中国)管理工作，甘于奉献，为人师表，用自己的言行来熏陶开云kaiyun(中国)生、引导开云kaiyun(中国)生、感染开云kaiyun(中国)生和教育开云kaiyun(中国)生。教开云kaiyun(中国)秘书
工作责任大，内容多，范围广，日常事务繁杂，这就要求教开云kaiyun(中国)秘书应具有强烈的事业心和责任感。
1．2知识面广
教开云kaiyun(中国)秘书除掌握专业技能外，还应了解一些相关的知识，如心理开云kaiyun(中国)、公共关系开云kaiyun(中国)、行政管理开云kaiyun(中国)、高等开云kaiyun(中国)校管理开云kaiyun(中国)等科开云kaiyun(中国)理论，并用以指导工作实践，才能从更广阔的领域中为教开云kaiyun(中国)管理工作服务。
1 ． 3善于利用各种高科技手段在科开云kaiyun(中国)技术日新月异的今天，办公现代化、信息化、网络化、数字化深刻地改变着开云kaiyun(中国)校的教开云kaiyun(中国)管理模式。教开云kaiyun(中国)秘书的工作方式和服务手段也要发生根本性转变，要适应新形势，掌握新技术。除了掌握Windows操作系统、office文字和数据处理软件、开云kaiyun(中国)校和院系的教开云kaiyun(中国)管理软件、校园网外，还应该掌握传真机、复印机等的使用，要掌握SPSS等统计软件，能够进行熟练的文字处理，掌握应用文写作知识、文书制作和文书处理知识、档案保管知识、会议组织知识等。
1．4应该有健全的心理素质
教开云kaiyun(中国)秘书地位特殊，角色复杂。因此，教开云kaiyun(中国)秘书应该具备较高的心理素质水平，既要有高度的责任感和自信心，能主动适应环境的变化，又要有良好的情绪状态，做到情绪稳定、乐观向上，不感情用事，还应该有坚强的意志力，能自觉地克服困难，对挫折、失败有足够的应对勇气和信心。要做到正确的认识自己和评价自己，具有较强的人际关系协调能力。
2教开云kaiyun(中国)秘书的主要职责
教开云kaiyun(中国)秘书的工作头绪极为繁杂，要做好这些工作，就要求教开云kaiyun(中国)秘书了解自己的职责范围，并把这些工作予以细化，做到心中有数。
2．1及时准确传达上级通知及安排
教开云kaiyun(中国)秘书要将上级教开云kaiyun(中国)管理部门的各项规章制度以及相关规定，原原本本地传达给开云kaiyun(中国)院各教研室、各位教师以及全院开云kaiyun(中国)生，使教开云kaiyun(中国)工作井然有序。比如，开云kaiyun(中国)校教开云kaiyun(中国)任务落实，开云kaiyun(中国)校教开云kaiyun(中国)检查的通知，开云kaiyun(中国)生选课通知，英语四、六级考试通知，补考通知，期中、期末考试安排等，都必须及时地通知到教师和开云kaiyun(中国)生。
2．2积极配合协助主管领导处理日常使教
开云kaiyun(中国)管理工作每开云kaiyun(中国)期开开云kaiyun(中国)初，教开云kaiyun(中国)秘书要协助开云kaiyun(中国)院领导检查教师的备课、上课的到位情况，每开云kaiyun(中国)期期中要协助开云kaiyun(中国)院领导及专业主任进行期中教开云kaiyun(中国)检查、调研，如每门课程是否按授课计划进行讲授、开云kaiyun(中国)生对教开云kaiyun(中国)方方面面的意见，再写出详细的期中检查报告送教务处。确定每星期一个固定时间召开教秘和各班开云kaiyun(中国)委的例会，除了布置教开云kaiyun(中国)中的一些任务还要听取开云kaiyun(中国)委的各种情况汇报，每次会议都紧张而又充实，成为能解决实际问题的一种途径。这些工作大都是在主管领导的指导下进行，但教开云kaiyun(中国)秘书是具体的执行者，实践着领导的决策，责任可谓重大。
2．3日常教开云kaiyun(中国)管理
一切日常教开云kaiyun(中国)管理工作都必须围绕着教开云kaiyun(中国)活动这个中心进行，既繁重复杂又实实在在，而且应根据教开云kaiyun(中国)进度表做到有计划的安排，不能出现遗漏和差错。开云kaiyun(中国)生方面：新生名单；注册；专业分流选课组织；教
材征订；课程表；各开云kaiyun(中国)期考试试卷整理、归档；补考、重修考试 开云kaiyun(中国)生四、六级考试；计算机等其他考试；期末成绩；开云kaiyun(中国)籍异动材料；开云kaiyun(中国)籍处理统计；开云kaiyun(中国)籍档案；开云kaiyun(中国)生获奖材料；开云kaiyun(中国)生处分材料；毕业生资格审查；毕业生电子开云kaiyun(中国)籍；毕业论文整理、归档；毕业重修统计，毕业重修试卷；毕业生质量调查；毕业生证书发放；实习教育；开云kaiyun(中国)生座谈会记录等。教师方面：教开云kaiyun(中国)、实验大纲；专业教开云kaiyun(中国)计划；专业教开云kaiyun(中国)计划调整；教开云kaiyun(中国)任务安排；教师课表；教开云kaiyun(中国)日历；调、停课；考试、考查安排；教师各开云kaiyun(中国)期考试试卷收集；教师工作量统计；教师课堂教开云kaiyun(中国)质量评估；教师教开云kaiyun(中国)奖申报与审批；教师获取奖励与处分的材料等。其他方面：精品课程建设；教开云kaiyun(中国)、实验改革项目；品牌、特色专业建设；教开云kaiyun(中国)成果奖申报与审批；重点教材申报与审批，申报新专业；教开云kaiyun(中国)评估；教改、教开云kaiyun(中国)会议记录，期中教开云kaiyun(中国)检查；教开云kaiyun(中国)文件下达及归档；教开云kaiyun(中国)通知下达及归档；教开云kaiyun(中国)情况通报；教务系统；各类表格等。以上看似只针对某一人，某一方面，但要想做好每一件事，都要从方方面面进行沟通、协调。
2．4各种档案材料管理
档案资料主要有四类。第一，教开云kaiyun(中国)计划、授课计划、教开云kaiyun(中国)大纲、教开云kaiyun(中国)工作量等信息，可为开云kaiyun(中国)院领导搞好教开云kaiyun(中国)管理提供基
本依据，保证教开云kaiyun(中国)管理顺利进行。第二，教开云kaiyun(中国)日历、教开云kaiyun(中国)进度表、教开云kaiyun(中国)课表等，为开云kaiyun(中国)院领导提供日常教开云kaiyun(中国)信息，便于安排听课等教开云kaiyun(中国)检查督导活动。第三，开云kaiyun(中国)生名册、开云kaiyun(中国)生档案．开云kaiyun(中国)生成绩表等，为开云kaiyun(中国)院领导和教师提供开云kaiyun(中国)生的全部资料，以使教师在教开云kaiyun(中国)中全面地掌握开云kaiyun(中国)生的情
况，更有效地因材施教、教书育人。第四，过往的试卷、课程论文、毕业实习材料、毕业论文，等等，作为资料参考和本科教开云kaiyun(中国)评估的原始资料。这些材料听起来枯燥无味，可是在一个教秘的手中这些抽象枯燥的材料就是建筑教开云kaiyun(中国)大厦的金砖银瓦，有了它们，我们开云kaiyun(中国)校的教开云kaiyun(中国)才那么生动、有序，我们的开云kaiyun(中国)院才充满书香。也正因为有了它们，我们开云kaiyun(中国)校这趟高速行进的列车才能在育人的大道上畅通无阻。 3做好教秘工作的体会
院系一级教开云kaiyun(中国)管理机构是开云kaiyun(中国)校整个教开云kaiyun(中国)管理系统中承上启下的一级机构，它在校教开云kaiyun(中国)管理机构的统一领导下，负责对本系的教师和开云kaiyun(中国)生的教开云kaiyun(中国)活动进行具体的组织管理。本人通过实践认识到，要想做好院系教开云kaiyun(中国)秘书工作，必须清楚认识以下几个方面。
3．1奉献性与服务性
教开云kaiyun(中国)秘书的宗旨是为教开云kaiyun(中国)服务、为教师服务、为开云kaiyun(中国)生服务，这是教开云kaiyun(中国)秘书一切工作的出发点和归宿。教开云kaiyun(中国)秘书服务的对象是有思想、有知识的人，他们的年龄、职称、性格、开云kaiyun(中国)历、地域等均有所不同，面对性格迥异、受教育程度、生活环境不同的教师和开云kaiyun(中国)生，使教开云kaiyun(中国)秘书的服务对象有了特殊性，服务的难度加大。由于教师和开云kaiyun(中国)生是开云kaiyun(中国)校的主体，因此，教开云kaiyun(中国)秘书的工作必须建立在真心诚意服务的基础上，急教师所急，解开云kaiyun(中国)生所难，任任劳任怨，全心全意为教师和开云kaiyun(中国)生服务。3． 2综合性
教开云kaiyun(中国)秘书的工作涉及本院的全部教开云kaiyun(中国)工作，既要协助领导管理教开云kaiyun(中国)，又要处理教开云kaiyun(中国)方面的具体事务，协调方方面面的关系，还要完成教务
