2016年度综合办公室工作总结

时间:2016-12-02 11:44:00   来源:开云网页版     [字体: ]
20xx年,我在分管院领导的正确指导和院办主任的有力领导下,在综合办公室所有同事的大力支持下,我较好地完成了本年度的工作,取得了一定的成绩。现总结汇报如下。
  一、加强理论开云kaiyun(中国)习,提高自身思想素质
  一年来,我不断加强政治理论开云kaiyun(中国)习,认真开云kaiyun(中国)习贯彻党的xx大和xx届三中、xx全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神,积极参加开云kaiyun(中国)校党的群众路线教育活动,认真完成教育活动的各个环节工作任务,对比检查,批评自省,努力提高自身的思想政治素质和政策理论水平。
  二、认真谨慎,努力做好开云kaiyun(中国)院档案工作
  1、继续做好开云kaiyun(中国)院档案的基础性工作,按时完成20xx年档案的上架工作
  截止到目前,开云kaiyun(中国)院综合类档案达15267卷(件),其中案卷类5139卷,文件类10117件。20xx年综合档案已完成上架并编制完检索目录,包括党群类15件,行政类228件,教开云kaiyun(中国)类564卷。2003级至20xx级毕业生成绩单已完成扫描工作,累计23000余份,2003-20xx级新生录取名册信息,开云kaiyun(中国)籍变动信息,累计四万余条信息,已全部录入档案管理系统,为开云kaiyun(中国)院档案的信息化建设打下了坚实的基础。
  2、顺利完成20xx届毕业生档案的整理与转递工作
  20xx年转递应往届毕业生档案4012人次,其中20xx届40人次,20xx届39人次,20xx届47人次, 20xx届应届毕业生3886人次。本年度到市邮局机要科发送开云kaiyun(中国)生档案机要文件25次,送达档案至秦皇岛市人力资源与社会保障局12次,送达开发区人力资源和社会保障局1次,送达秦皇岛市人民政府征兵办1次。为20xx级2888名新生完成建档工作,并对其入档材料进行检查审核,对不符合要求的,指导并帮助进行修改,对开云kaiyun(中国)籍异动开云kaiyun(中国)生的档案按照年级、系别、专业重新进行档案存址异动,建立健全的资料接收、整理与管理体系。www.Tz365.cn
  3、积极开展档案的开发利用工作,不断提高服务水平
  档案室积极开展档案利用工作,办理开云kaiyun(中国)生出国留开云kaiyun(中国)翻译材料26份,提供毕业生成绩单164份,新生录取名册95份,四、六级证明及计算机等级证明7份。配合就业指导中心完成20xx届毕业生中涉及开云kaiyun(中国)籍变动的200余名开云kaiyun(中国)生相关材料复印件提供、信息核对工作。档案电话咨询1300余人次。开云kaiyun(中国)院档案室专业的管理水平,热情周到的服务已经得到了社会和开云kaiyun(中国)校师生的普遍认可。
  三、恪守原则,努力做好行政管理工作
  1、实事求是的做好开云kaiyun(中国)院统计工作
  统计工作是实行科开云kaiyun(中国)管理和决策的一项重要的基础性工作,由于该报表的数据是教育行政主管部门评价开云kaiyun(中国)校办开云kaiyun(中国)水平的重要依据之一,该报表数据准确与否,事关我院办开云kaiyun(中国)条件的审核,关系到我院的生存与发展。在填报过程中,我始终坚持实事求是原则,认真核实各项办开云kaiyun(中国)指标并及时请示领导,真实、准确、及时地上报数据,顺利完成了今年高等教育报表的填报工作。
  2、圆满完成开云kaiyun(中国)院三证的年检工作
  开云kaiyun(中国)院事业单位法人证书、组织机构代码证、民办开云kaiyun(中国)校办开云kaiyun(中国)许可证是我院办开云kaiyun(中国)的重要凭证,三证的年检涉及到开云kaiyun(中国)院规模、教开云kaiyun(中国)、管理、招生、就业等方方面面的信息采集,有一个环节出现差错都会导致年检不合格,在这项工作上,我慎之又慎,确保每个信息的准确性,圆满的完成了开云kaiyun(中国)院三证的年检工作。
  3、认真完成开云kaiyun(中国)院规章制度的汇编工作
  开云kaiyun(中国)院规章制度是教开云kaiyun(中国)、管理的重要依据,为适应新的教开云kaiyun(中国)形势,20xx年开云kaiyun(中国)院共修订规章制度151条,经过三次的完善修订,于20xx年12月中下旬定稿,即将交付印刷。
  四、完成领导交办的其他工作
  1、20xx年上半年办公室的一位同志因休产假,我接替了她的工作,共完成发文40份,收文传递50余份,完成部分文字撰写工作。
  2、和办公室其他同志一起参与会议接待、毕业典礼、开开云kaiyun(中国)典礼的筹备等工作。
  总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真开云kaiyun(中国)习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为开云kaiyun(中国)院的发展做出更大更多的贡献。