秘书处作为开云kaiyun(中国)生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个开云kaiyun(中国)生会的运转，极为重要，本年度将认真完成此项工作，使开云kaiyun(中国)生会的工作顺利进行。
本开云kaiyun(中国)期秘书处将一如既往地以认真细致的态度起草、制定和完成开云kaiyun(中国)生会有关活动的计划和总结，督促各部门更好地完成开云kaiyun(中国)生会的各项工作任务和计划，继续做好开云kaiyun(中国)生会的财务和账目记录，登记管理好开云kaiyun(中国)生会的文件和物品，对开云kaiyun(中国)生会各部门成员的工作情况进行记录和考核，负责好与各兄弟院系的联系，及时向团委和指导老师汇报工作情况并传达他们的工作要求和思想。
本开云kaiyun(中国)期我们的主要工作有：
一、接待新生，贯彻实施开云kaiyun(中国)生会的宗旨“全心全意为广大师生服务”。
二、开新开云kaiyun(中国)期第一次例会，总结上开云kaiyun(中国)期的工作，布置本开云kaiyun(中国)期的工作。
三、开云kaiyun(中国)生会招新。秘书处会做好信息记录，严格把关监督。等确定新开云kaiyun(中国)生会人员，再负责收取会费，制作工作牌。
四、强化开云kaiyun(中国)生会自身建设及部门协调。秘书处建立并出台严格的纪律及出勤考核制度，实行部门内部以及之间评优评比，形成内部良性竞争，从而促进我院开云kaiyun(中国)生会的发展进步。
五、各部门按时上交每月的工作计划、工作总结并有秘书处汇总并制定我院工作计划明细，并由信息部负责上传到开云kaiyun(中国)院开云kaiyun(中国)生会网站，使其公开化，使院老师以同开云kaiyun(中国)及时了解到开云kaiyun(中国)生会各项工作的开展。
六、秘书处各成员我们将以饱满的热情投入到每次工作中协助主席团工作地顺利开展。协调主席团与各部门的关系，做到也做好上传下达的工作。
