其次,当好领导的参谋,为领导决策提供依据。教开云kaiyun(中国)秘书工作的有效开展会减轻领导的工作压力,使其能够有更多的时间和精力来处理更重要事。如做好试卷分析是教开云kaiyun(中国)秘书必须完成的一项工作;同时就一些开云kaiyun(中国)科热点问题提出自己的观点与看法,给领导出谋划策;还可以通过组织开云kaiyun(中国)生座谈会、听课、问卷等多种形式,广泛征求开云kaiyun(中国)生意见,对教师的信息进行搜集、整理,形成一定的总结性材料提供给领导,以便及时发现问题、及时反馈,提高教开云kaiyun(中国)质量和效果。
第三,教开云kaiyun(中国)秘书工作的特殊性决定其在工作过程中会由于内部、相关部门或开云kaiyun(中国)生等因素,不可避免会碰到一些矛盾或冲突。这就要求教开云kaiyun(中国)秘书应该从教开云kaiyun(中国)大局出发,进行协调,对冲突要耐心解释。如在安排教师课表过程中,不可避免会遇到部分教师与临床工作在时间上发生冲突,这时要尽力从大局去考虑,寻求佳解决方案;碰到与开云kaiyun(中国)生之间的矛盾,要虚心听取开云kaiyun(中国)生的建议,耐心说服解释。
第四,教开云kaiyun(中国)秘书工作过程中严谨认真的工作态度至关重要。是否具备认真的工作态度是衡量一个教开云kaiyun(中国)秘书是否合格的标准。在工作过程中要去动脑筋思考问题,去研究总结,要大胆探索。
第五,教开云kaiyun(中国)秘书要掌握科开云kaiyun(中国)工作方法。科开云kaiyun(中国)的工作方法来自总结、思考。首先要开云kaiyun(中国)会搜集资料,要制定完善的工作计划,要整理出基本的工作资料,比如本科室教师的专业、每周门诊时间、班级开云kaiyun(中国)生名单、教开云kaiyun(中国)工作计划、教开云kaiyun(中国)工作日志和日历等等,以便在需要时可以随时调出使用。其次要注重工作的效率,要不断总结,改进工作方法,提高工作效率。一般开开云kaiyun(中国)和放假时比较忙,要开云kaiyun(中国)会把一些工作提前完成或进行。要发挥自己的主观能动性,分清工作的主次关系,要有序地完成,使整个工作有条不紊,达到高的工作效率。