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商务访问或短期商务培训需要文件：
请按下列顺序出示文件：
1、签证申请表 申请人完整填写并签名
2、两张护照照片 -彩色，3*4cm，正面，白色背景
3、护照 -在返回中国后有效期不少于90天，必需有至少一页空白签证页
4、机票订位单 多次旅行，请出示首次旅行订位单
注意：在获得签证批准前请不要购买机票!
5、医疗保险 在签证有效期内，且适用于申根国，保险额为至少3万欧元的紧急医疗以及回国的医疗费用
6、饭店订单 在所有申根国停留的
7、正式邀请信原件 在官方抬头纸上，用英文或荷兰文注明：
-公司完整地址和联系人
-签字人的姓名和职位
-访问目的
-停留期限和详细的日程安排
-谁负责支付费用
-邀请方是否担保申请人回国
-邀请方在当地的注册证明
注意：只有在签证处批准后，扫描或传真的邀请信才能在紧急情况下被接受。必须一起提交一份清晰的签署邀请信者的护照和身份证复印件
8、申请人雇佣方的派遣信原件
(必须用英语或中文书写+英文翻译件) 用官方抬头纸，盖公章，清晰注明：
-公司的完整地址和联系人
-签字人的姓名和职位
-申请人的姓名，职位，工资和工作时间
-访问目的
-确认访问完毕后继续在单位工作
-谁负责支付费用
9、中方单位营业执照简短的英文或荷兰文翻译
10、单位的财政状况证明在单位支付费用的情况下
11、复印件-申请人护照的身份页和签字页
-身份证(双面)
-拘留许可复印件(仅限外籍申请人)
-医疗保险
-中方雇主的营业执照
荷兰大使馆/总领事馆始终拥有增加额外材料的权利。
