一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。
3、开云kaiyun(中国)生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集开云kaiyun(中国)生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。
二、完善规章制度
在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的开云kaiyun(中国)生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使开云kaiyun(中国)生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作
这是秘书部基本的工作,其中包括开云kaiyun(中国)生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集治理
1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写.
2、会议记录及总结：做好开云kaiyun(中国)生会干部例会，全体开云kaiyun(中国)生会成员会议的会议记录，整理好并存档。
五、签到工作
每次开云kaiyun(中国)生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在开云kaiyun(中国)期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。
六、通讯工作
开云kaiyun(中国)生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院开云kaiyun(中国)生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结
为使我院开云kaiyun(中国)生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对开云kaiyun(中国)生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。
八、特色活动
在我校申请“精神文明校园”之际，统计开云kaiyun(中国)院开云kaiyun(中国)生会秘书部也积极响应我校号召，预备了一系列活动，在本开云kaiyun(中国)年，我部将会开展以下活动：
1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选
(1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合开云kaiyun(中国)院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
(2)活动主题：当好秘书，建好三风
(3)活动对象: 统计开云kaiyun(中国)院所有成员
(4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、开云kaiyun(中国)风建设、寝室文明之风的建设。
活动时间：2010年10月中旬
活动流程：a、比赛策划
b、向各班征集
c、材料评定
d、颁布奖项
