关于做好2012年中招考生志愿填报、录取工作的
通 知
各县（区）教体局：
根据《河南省教育厅关于2012年普通高中招生工作的意见》（豫教基二〔2012〕82号）和《信阳市教育局关于2012年普通高中招生工作的意见》（教基〔2012〕146号）有关文件精神，结合我市实际，现就做好2012年中招考生志愿填报、建档工作的有关事宜通知如下：
一、志愿填报
今年参加中招考试的考生，在填报志愿时不受限制，即普通中专、普通高中及职业高中可相互兼报。
（一）普通高中志愿
今年我市普通高中招生将按照省教育厅统一安排和部署，首次实行全程网上填报志愿、统一网上录取。
1、组织领导
2012年中招考生志愿网上填报由河南省教育厅统一安排部署，市、县（区）教育局和中招考试报名点（初中开云kaiyun(中国)校）通过河南省中招信息管理平台（http://www.hagaozhong.net/）中招考生服务平台具体组织并实施。
市教育局负责志愿网上填报工作的整体组织协调，各县区教体局负责组织协调本辖区各报名点网上填报志愿工作，及时传达市教育局相关要求，培训开云kaiyun(中国)校中招工作人员，实时监控各报名点志愿填报进度、重置考生密码等工作。中考报名点各初中开云kaiyun(中国)校负责具体组织考生填报和打印志愿确认表，解决考生填报过程中出现的问题，实时监控本报名点志愿填报进度，通知未填报志愿、网上未确认、网上确认后未打印志愿确认表和未签字考生及时完善相关手续等工作。并将有关材料及时上报县区中招办公室和市中招办公室进行审核和存档。
2、志愿网上填报时段
参加信阳市2012年中招考试的报考普通高中的考生志愿通过河南省中招信息管理平台进行网上填报，7月10日8:00-7月15日23：59为网上填报志愿时间，届时志愿填报系统将自动关闭。各县（区）教体局必须在志愿填报时段内组织考生分批分时上网填报志愿信息。
志愿填报时间如受其他进度影响而改变，市教育局将及时通过河南省中招信息管理平台招考生服务平台、传真电报和信阳市中招交流qq群等媒体发布公告，相应调整考生填报志愿的填报时段。
3、志愿网上填报操作流程
志愿网上填报工作由县区中招办和报名点初中开云kaiyun(中国)校组织。具体考生志愿填报可分三步完成：第一步填写志愿。考生本人在指定或其它安全地点，在规定时段内在河南省中招信息管理平台招考生服务平台填报志愿信息。第二步提交志愿。网上志愿填报完成点击保存按钮，保存后确认前考生志愿在填报结束时间内可凭中招准考号和考生修改后的密码上网多次修改。第三步确认志愿。志愿完全填好，网上点击保存按钮确认，志愿填报结束。如果发现志愿填报错误需要修改，必须在7月15日23：59分前修改并确认，在志愿填报时间结束后所有志愿不可修改。报名点（初中开云kaiyun(中国)校）必须打印志愿信息确认表，要求考生核对并签字。各报名点将打印好的志愿信息确认表打印一式三份开云kaiyun(中国)校存档一份，上报市、县区各一份存档备查，原则上要保存一年。具体要做好以下工作：
①落实志愿填报点
县教体局根据本辖区考生人数、设备情况等综合因素确定本辖区志愿填报点。志愿填报点除具备一定数量的可联网计算机、激光打印机等设备外，还须具备网通或教育网宽带接入，同时配备相应的管理人员和计算机技术人员。考生可以在指定的填报点登录系统填报志愿信息，也可在其他安全地点上网填报，但所有填报志愿的考生在网上志愿填报期间必须到报名点开云kaiyun(中国)校打印志愿信息确认表并签字。
②组织考生上网填报志愿
县（区）教体局根据本辖区考生数和设定的填报点情况，科开云kaiyun(中国)安排各填报点填报志愿的时段。各报名点在组织志愿填报前可以下发志愿预填表供考生预填志愿，并通知本报名点考生志愿填报时间及地点，组织考生按时做好志愿填报工作。报名点要提醒考生保管好自己的用户名和密码，志愿必须本人填报，不得由他人代填，按时返回填报点打印网上志愿信息确认表并签字，否则产生后果由考生本人负责。志愿信息填报过程中县区教体局基础教育股、填报点要通过管理后台实时监控志愿填报进度，防止出现批量遗漏和开云kaiyun(中国)生忘记填报，并做好通知考生的记录。对于高分放弃填报志愿的考生应要求本人填写放弃说明。
③考生填报志愿信息
考生本人在报名点组织下携带准考证、身份证号和志愿预填表到报名点或安全的地点，登录河南省中招信息管理平台考生服务平台填报系统填报志愿信息。考生凭准考号、身份证号和密码登录系统，考生初次登录须更改登录密码，并要牢记密码，不得外泄，以保障自己志愿信息的安全。再次登录时必须输入新密码。
考生网上填报时须仔细检查填写的志愿信息，核查无误后方可保存，并能在预览界面看到志愿信息时才叫提交成功。因考生填报错误、自身密码保管不善外泄、不在规定的时间内填报志愿，不按时确认和到报名点打印志愿信息确认表产生后果由考生本人负责。一旦填报时间全部结束，填报但未确认的考生志愿，视同确认。
④纸质志愿信息表确认
考生志愿信息提交并网上确认完成，报名点要打印出纸质志愿信息确认表，由考生本人和家长签字确认后报县区中招办和市中招办存档备查。纸质志愿信息确认分两类考生，一类为在报名点填报考生，可按照流程当场打印确认表并签字；另一类为在其他地点填报志愿的考生，在网上确认志愿后要记住返回原报名点打印志愿表并签字确认。
考生只提交，未确认，报名点要及时提醒尽快确认，网上确认后及时到报名点打印志愿确认表并签字，要求做到所有填报志愿考生都要有经考生本人和家长签字的纸质确认表。
（二）普通中专和职业高中
普通中专和职业高中填报志愿办法、具体时间和相关安排按照市招生办公室和市教育局职成教科的文件要求执行。
（三）志愿填报的应急预案
1、志愿采集填报点出现不能联网等情况，计算机技术人员要立即排查故障，短时间内无法排除的，立即报县（区）教体局，由县（区）教体局统一协调向其它志愿采集填报点分流考生或启用备用志愿采集确认点。
2、出现大面积无法联网填报志愿或河南省中招信息管理平台网络无法访问等情况，县（区）教体局应立即报市教育局，同时确认具体填报时间。
3、考生遗忘密码且无法找回，由县（区）教体局基础教育股核查考生身份后通过管理后台重置密码，各报名点不能进行密码重置。
（四）工作要求
1、志愿网上填报事关考生的切身利益，事关社会稳定。今年我市是按省教育厅统一要求首次进行使用，各县（区）教体局和报名点开云kaiyun(中国)校务必本着对考生高度负责的态度，结合本地实际加强软、硬件建设，落实好场地和设备以及志愿填报期间的电力保障，加强工作人员培训和对考生的宣传、服务等工作。
2、提高认识，加强领导，落实责任，圆满完成中考考生志愿网上填报工作。按照“谁主管，谁负责”的原则，把招生工作落实到人，责任明确到人。各县（区）教体局局长作为第一责任人，对中招志愿填报工作负全面责任；分管招生工作的局领导作为直接责任人，承担领导、组织、协调和监管等责任；开云kaiyun(中国)校招生部门负责人为具体责任人，要在规定的职责范围内履行相应职责，其他招生工作人员要严格执行有关程序和规定，依照有关规定正确履行职责。对于初中报名点开云kaiyun(中国)校，开云kaiyun(中国)校校长作为第一责任人，对中招志愿填报工作负全面责任，重点做好网上填报志愿的软、硬件的落实，对全体教师和开云kaiyun(中国)生的政策宣传、指导和纪律教育工作；分管校长作为直接责任人，承担领导、组织、协调和监管等责任；开云kaiyun(中国)校招生部门负责人为具体责任人，要在规定的范围内履行相应职责，其他招生工作人员要严格执行有关程序和规定，依照有关规定正确履行职责，不得代填考生志愿，不得泄露考生有关信息，不得扰乱正常的招生秩序。
县（区）教体局应精心组织实施，进一步细化和落实中招志愿填报工作责任制与责任追究制，确保志愿信息网上填报工作平稳、有序、顺利，圆满完成今年我市中招首次实行的网上志愿填报工作。
3、志愿网上填报取消了传统的志愿卡，志愿信息确认表是考生志愿信息的纸质载体，经考生亲笔签字的志愿信息确认表是表明考生填报内容的具有法律效力的材料。县区中招办公室务必落实志愿确认环节，务必做到一人一表，务必做到由考生本人填报、本人签字，务必妥善保存志愿确认表，确保填报志愿人数和确认表数吻合，并一一对应。考生志愿信息确认表由县中招办公室留存一年，随时备查。志愿信息确认表的销毁须由专人负责，按照保密材料销毁程序处理。
4、周密组织，规范信息采集工作流程。县（区）教体局应针对今年考生志愿信息采集工作特点和过去考生电子档案信息采集过程中的经验，并结合本地实际制定详细的实施办法、管理制度和应急预案，建立健全与志愿信息采集工作相适应的管理制度，加强对相关工作人员的纪律和业务培训。
二、建档与档案管理工作
（一）凡报考普通中专志愿的考生全部建档。具体要求按市招生办公室的安排进行，各县区做好与上述部门的沟通和协调工作。
（二）参加普通高中录取的考生档案按河南省中招信息管理平台系统中生成后打印的材料，由各报名点初中开云kaiyun(中国)校做好档案的整理、管理和存档工作。
三、录取
（一）普通高中录取
今年全市普通高中招生严格按照考生志愿、招生计划和中招考试成绩，遵照择优录取的原则进行。具体流程如下：
1、中招考试前，由各县区基础教育部门根据当地生源状况、高中开云kaiyun(中国)校的招生能力，制定详细的招生计划，包括计划内、计划外、分配生、保送生、特长生的具体人数。招生时严格按计划进行，不得突破。招生计划和已核实的照顾加分对象务必于6月10前报市教育局非义务教育科。
2、各县区要于5月31日前将校对后的理化生实验考试成绩盘、体育考试成绩进行核实汇总。各县区教体局要在7月7日前将中招考试原始成绩报送市教育局，并于7月10日前将汇总理化生实验、体育考试成绩、照顾加分后的成绩上报。所有报送的成绩必须刻录光盘上报。
3、7月10日-14日，初中开云kaiyun(中国)校组织考生填报志愿；7月15日，各县区上报志愿盘。开云kaiyun(中国)生志愿分省级示范性高中、市级示范性高中、一般高中三个档次，每一档分别填报正式志愿、择校志愿两个志愿。
4、开云kaiyun(中国)生志愿上报一周后，市教育局组织县区教体局有关人员、各高中校长、招生工作人员，统一按省定程序进行录取，发放录取通知书（现场录取的时间和地点另行通知）。录取方式分省级示范高中、市级示范高中、一般高中和民办高中三个批次进行。每个批次按照考生志愿先正式志愿后择校志愿的顺序录取完毕，再进行下一批次的录取。全部录取完毕后录取结果自动上传河南省普通高中开云kaiyun(中国)籍管理系统，统一注册高中开云kaiyun(中国)籍，统一发放录取通知书。录取后的考生持录取通知书到开云kaiyun(中国)校报到；通知书一经发出，不得更改；其它任何高中开云kaiyun(中国)校不能接收已被录取过的考生，被录取的开云kaiyun(中国)生如执意到其它开云kaiyun(中国)校就读，不予注册开云kaiyun(中国)籍。被录取的开云kaiyun(中国)生不得参加下年的中招考试。
5、8月中旬，组织补录。
（二）普通中专和职业高中录取。凡报考普通中专和职业高中的考生录取按市招生办公室和市教育局职成教科的安排进行录取。
四、具体要求
（一）进一步加大考生填报志愿的宣传力度。除省、市、县下达的中招文件和相关政策要求外，还应采取其它行之有效的措施，扩大宣传面及宣传效果，确保本地初中毕业生能够全面、及时地了解今年中招改革的有关信息。
（二）要加强对考生填报志愿的思想教育和技术指导，做好服务工作，正确引导初中毕业生填报志愿，广开生源渠道，努力完成省、市下达的招生任务。
（三）建档工作要选派熟悉业务、工作责任心强的同志参加。做到该建的档案全部建档。为了维护普通中专招生工作的严肃性，档案内容的信息要与考生报名时采集的基本信息一致，实现招生数据准确、全面。档案建好后要安排专人保管，为考生领取档案提供方便。坚决杜绝考生档案非法运转以及“有偿”招生、虚假宣传等行为的发生。不为任何擅自招生的中介机构或没有招生资格的开云kaiyun(中国)校提供考生成绩、考生情况等信息和档案材料，维护考生的合法权益。
二○一二年六月十一日
